این پیام که شما هنگام باز کردن سند Word حاوی Mail Merge مشاهده میکنید ("Select * from...") یک رفتار امنیتی استاندارد در Word است، به خصوص زمانی که سند با یک منبع داده خارجی (مثل فایل اکسل شما) مرتبط شده باشد.
**این پیام به شما هشدار میدهد که سند میخواهد با یک پایگاه داده خارجی ارتباط برقرار کند و محتوای آن را بهروز کند.**
* **اگر "Yes" بزنید:** Word سعی میکند تمام فیلدهای ادغام را با آخرین دادههای موجود در فایل اکسل بهروز کند.
* **اگر "No" بزنید (یا آن را رد کنید):** عملیات ادغام متوقف میشود و فیلدهای شما در سند به صورت متون ثابت (Static Text) نمایش داده میشوند (مقدار آخرین باری که ادغام انجام شده بود).
### 🟢 چطور دوباره فعالش کنیم؟ (فعالسازی مجدد اتصال داده)
اگر دفعه قبل "No" را انتخاب کردهاید و حالا میخواهید دوباره قابلیت بهروزرسانی و ادغام را فعال کنید، نیازی به فعالسازی مجدد کل فرآیند نیست، فقط باید فرآیند **"Finish & Merge"** را مجدداً شروع کنید.
مراحل فعالسازی مجدد در **Word 2007** (یا هر نسخهای):
1. به تب **Mailings** (پستها) بروید.
2. در گروه **Start Mail Merge**، روی **Select Recipients** (انتخاب گیرندگان) کلیک کنید.
3. از منوی کشویی، گزینه **Use an Existing List...** (استفاده از لیست موجود...) را انتخاب کنید.
4. فایل داده (فایل اکسل یا دیتابیس) که قبلاً استفاده میکردید را پیدا کرده و انتخاب کنید.
با این کار، Word مجدداً اتصال به منبع داده را برقرار میکند و فیلدهای ادغام (Merge Fields) در سند شما از حالت متن ثابت خارج شده و مجدداً به منبع داده متصل میشوند.
### 💡 نکته مهم در مورد پیام امنیتی:
اگر نمیخواهید هر بار که فایل را باز میکنید این پیام را ببینید، میتوانید تنظیمات امنیتی Word را تغییر دهید، **اما این کار توصیه نمیشود،** زیرا ریسک امنیتی را افزایش میدهد.
برای غیرفعال کردن پرسش هنگام باز کردن سند:
1. به **File** (فایل) بروید و **Options** (گزینهها) را انتخاب کنید.
2. به بخش **Trust Center** (مرکز اعتماد) بروید.
3. روی دکمه **Trust Center Settings...** کلیک کنید.
4. به بخش **External Content** (محتوای خارجی) بروید.
5. تنظیمات مربوط به **Database options** یا **Security for data connections** را پیدا کرده و اجازه دهید اتصالات داده به صورت خودکار فعال شوند (بسته به نسخه Word، ممکن است این گزینه متفاوت باشد).
**توصیه من این است که همان روش اول (مراجعه به تب Mailings و انتخاب مجدد لیست گیرندگان) را انجام دهید، زیرا مطمئنترین راه برای حفظ امنیت سند است.**